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Curso de Archivo de Oficina
El Instituto Nacional de Administración Pública llevará a cabo en Lanzarote un curso sobre la organización de archivos en instituciones públicas y particularmente en entidades locales y municipales. El curso cuenta con la colaboración del Cabildo de Lanzarote, a través de su departamento de Personal y Recursos Humanos, y se celebrará en la Sala Buñuel del Centro Insular de Cultura El Almacén, en Arrecife, del 25 al 28 del próximo mes de junio.
El plazo de presentación de instancias es hasta el día 25 de mayo y tendrán que presentarse en el Registro General del Cabildo de Lanzarote. El modelo de la solicitud de inscripción se encuentra publicado en el BOE del 5 de marzo de 2002, así como el resto de la información. El número de plazas está limitado a 30 alumnos, y el curso tiene una valoración de 0´20 puntos, con una duración de 25 horas lectivas. A todos los asistentes se les otorgará un certificado de asistencia.
Esta actividad docente está destinada al personal de la Administración Local que presta sus servicios en los archivos de oficinas municipales. El curso tiene como objetivo principal mejorar la cualificación de los asistentes en la organización e instalación de los archivos de gestión en las oficinas municipales.
El programa del curso contempla el análisis de documentos y su clasificación por tipos, centrando la atención especialmente en los documentos de archivo de oficina. Así mismo, se hará especial hincapié en los procesos y sistemas de archivo municipal.
El programa también recoge los modelos y las propuestas más actuales en cuanto a la clasificación y la ordenación de los archivos, dejando un apartado para las transferencias de los archivos de oficina al archivo central. Otro de los aspectos que se impartirá en el curso analizará la conservación de materiales y de equipamientos. Por último, y a modo de conclusión, se estudiarán las diferentes tipologías documentales y las normas y propuestas para un análisis del archivo de oficina.
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